Обычно сертификация группы сварщиков или операторов занимает от одного до нескольких рабочих дней, в зависимости от количества кандидатов, методов сварки, толщин и объёма испытаний. Заказчику необходимо предоставить информацию о применяемых материалах и типах соединений, доступ к сварочному оборудованию, заготовки для пробных швов, а также согласовать предварительные сварочные процедуры (pWPS); по итогам испытаний оформляются протоколы и выдаются сертификаты с указанным диапазоном квалификации и сроком действия.

В зависимости от типа объекта и требований проекта могут применяться визуальный и измерительный контроль (VT), капиллярный контроль (PT), магнитопорошковый контроль (MT), ультразвуковой контроль (UT) и, при необходимости, радиографический контроль (RT) через аккредитованные партнёрские лаборатории. Конкретный набор методов подбирается с учётом нормативных документов (например, ISO 3834, EN 1090, отраслевых спецификаций нефтегаза или машиностроения), критичности узла и условий эксплуатации, чтобы обеспечить достаточную чувствительность контроля без избыточных затрат.

Инспекция производства или поставщика проводится на стадии изготовления: оцениваются входные материалы, технологические процессы, квалификация персонала, качество сварки и сборки, соблюдение инструкций и требований стандартов, ведение производственной документации. Предварительная инспекция перед отгрузкой (Pre‑Shipment Inspection, PSI) выполняется на финальной стадии: проверяются комплектность, маркировка, соответствие спецификации, визуальное состояние изделий, упаковка и условия транспортировки перед отгрузкой на объект или к конечному заказчику, чтобы избежать претензий уже после доставки.

По итогам работ заказчик получает структурированный отчёт по инспекции или аудиту с описанием объёма проверки, применённых методик, перечнем выявленных несоответствий и рекомендациями по их устранению, а также, при необходимости, фотофиксацию ключевых узлов и участков. В случае сертификации сварщиков, операторов или сварочных процедур выдаются соответствующие сертификаты и протоколы испытаний (WPS/WPQR), оформленные в соответствии с требованиями EN ISO и согласованными форматами документации, что позволяет использовать их для внутренних проверок, работы с заказчиками и сертификационными органами.